如何选择展台搭建商,应具备哪些条件?

1.承建商必须具备合法的经营资格

     承建商必须具备合法的经营资格,具备展览工程施工资格;具备专业施工安装技术队伍,有固定从事展览工程业务的人员;同时应确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项布展、撤展工作。

2.专业技术和知识比较全面

      搭建商不仅能为会展设计和审核平面图,还能承担会展的会标、会展登记处、办公区、开幕仪式、招待区域、馆别和指示牌等的布置工作。主场承建商的专业技术队伍应全面掌握室内设计和装潢技术、工程结构知识、绘图绘画和模型知识、展具展架和施工方面的知识,以及供电、供水、机械、消防等方面的知识和技术。

                                     

3.要有丰富的经验

     每个会展展馆的布局以及组展商的要求是不一样的,有经验的承建商能够根据展馆的布局和组展商的意图,处理好设计搭建方面的问题,使展位的设计与搭建既实用又美观大方,而且能突出会展的主题,保证了展位设计的目的性和艺术性。

4.熟悉展览场地及其设施

     会展布展、撤展时间有限,在短时间内要完成布展和撤展任务,尤其是布展任务完成的同时,还要达到预期的效果,这就需要既有经验还得熟悉展览场地的承建商。

5.价格合理

 

     承建商提供的价格关系到组展商和参展商两者成本的高低,对于组展商而言可直接影响招展价格,进而影响参展商的利益。因此,组展商对承建商考察时,价格因素是考察的重点因素之一。组展方要求展位承建商提供合理的价格,但不是越低越好,价格合理的前提是搭建质量和服务有保证。

                                      

6.遵守展馆的规章制度

     承建商要熟悉并遵守布展、撤展、施工管理规定,自觉服从组展者现场工作人员的管理。对于展馆的一些限制性要求,如:展位的高度、展具展架的使用、通道和公共用地的限制、消防和安保方面的限制和要求等,必须了解清楚才能进行展台和展位的搭建,以保证搭建的顺利进荇。撤展时要注意撤展时间,标准展台必须要在参展商全部离开后才能撤展。

7.提供展位的维修保养服务

      展位搭建好以后,承建商还应对展位承担维修和保养的服务。如果参展商对展位有改进和调整的要求,只要这些要求是合理可行的,承建商都应提供相应的服务。 

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